Unieke software voor planners

Werk is de afgelopen jaren steeds flexibeler geworden. We zitten niet alleen meer op kantoor; thuis en onderweg loggen we regelmatig even in. Shiftbase springt in op deze trend met een modern softwareprogramma voor personeelsplanning en urenregistratie. Het maken van werkroosters en het registreren van uren gebeurt hierbij online. Het programma is zo opgezet dat je eenvoudig verschillende diensten kunt inroosteren. Herhalende / standaard shifts maak je één keer aan en sleep je vervolgens in nieuw roosters. Iets toevoegen, weghalen of aanpassen gaat gemakkelijk. Werk je graag vooruit? Je kunt een roosters kopiëren en zo een lange termijnplanning maken. Aan zo’n planning kun je een specifieke einddatum hangen, maar dat is geen must. Shiftbase kent verschillende roosterweergaven. De ene is handig voor op je tablet, de andere is duidelijker op je telefoon. Voor het maken van een rooster ben je afhankelijk van de gegevens die medewerkers je verstrekken. Wanneer gaan ze op vakantie? Wat is de standaard vrije dag? Welke weekend kunnen ze wel en welk weekend kunnen ze niet werken? Al deze informatie wordt doorgegeven via de Shiftbase app of door online in te loggen. Ben je als planner gewend zelf alle voorkeuren in te voeren? Dat kan natuurlijk ook.

De twee pijler van Shiftbase is de urenregistratie van personeel. Kort samengevat komt het neer op:

• in- en uitklokken vanaf iedere mogelijke locatie;
• klokken aan de hand van een geolocatie of een IP-adres;
• het automatisch afronden van kloktijden;
• een automatische uit-klok na een bepaalde tijd.

Shiftbase is een multifunctioneel programma. Het personeel kan via pc, app of prikklok in- en uitklokken. De gegevens staan 24/7 online en je kunt een en ander dus overal en altijd real-time inzien. Als je weet wie er aan het werk zijn, kun je ook de loonkosten in de gaten houden. Wordt er niet geklokt? Shiftbase kan roosterinfo direct meenemen in de urenregistratie; dit scheelt veel invultijd. Is er toch op andere dagen of tijden gewerkt? Het aanbrengen van een tussentijdse wijziging is heel simpel.